Создание сотрудника

Создать сотрудника

Карточка сотрудника хранит данные специалиста и настройки отображения в журнале записи.

Создать карточку нового сотрудника

1. В верхнем меню откройте вкладку «Персонал».
2. Нажмите «Картотека».
3. Выберите нужную категорию сотрудников.
4. Нажмите «Добавить».

Откроется карточка нового сотрудника.

Заполнить основные данные сотрудника

1. Заполните поле «Фамилия».
2. Заполните поле «Имя».
3. Заполните поле «Отчество».
4. Укажите «Дата рождения».
5. Выберите «Пол».
6. Выберите «Образ».

«Образ» - это графическое отображение сотрудника в программе.

Указать телефон сотрудника

1. Заполните поле «Сотовый».
2. Если нужно, заполните поля «Домашний», «Другой» и «Рабочий».

Указывайте номер телефона с цифры 9.

Добавить сотрудника в журнал записи

1. В нижней части карточки откройте вкладку «Журналы записи».
2. Нажмите «Добавить».
3. Выберите журнал записи или филиал.
4. Подтвердите выбор.

В таблице появится строка с выбранным журналом записи.

Настроить отображение сотрудника в журнале

1. Дважды нажмите по строке журнала записи.
2. Проверьте поле «Наименование».
3. Если нужно, измените наименование сотрудника для журнала записи.

Откроется окно «Ресурс».

В поле «Наименование» программа автоматически укажет фамилию, имя и отчество сотрудника.

Настроить дополнительные параметры отображения

В окне «Ресурс» можно настроить дополнительные параметры отображения сотрудника в журнале записи.

Эти параметры заполнять не обязательно.

Параметр	Для чего нужен	Когда менять
«Цвет»	Задаёт цвет сотрудника в журнале записи.	Если нужно визуально выделить сотрудника или группу специалистов.
«Сортировка»	Задаёт порядок отображения сотрудников в журнале.	Если нужно изменить порядок сотрудников вручную.
«Шкала (мин.)»	Задаёт шаг времени в журнале.	Если специалисту нужен отдельный шаг записи.

Добавить профессию сотруднику

1. В блоке «Профессии ресурса» нажмите «Добавить профессию».
2. Выберите профессию.
3. Если нужно, добавьте ещё одну профессию.
4. Установите флажок у основной профессии для мобильного приложения.

Сотруднику можно указать несколько профессий.

примечание

Основная профессия влияет только на отображение в мобильном приложении.

Флажок не меняет услуги, расписание и доступ сотрудника.

Сохранить карточку сотрудника

1. Проверьте данные сотрудника.
2. Нажмите «Сохранить».

Карточка сотрудника сохранится в справочнике.

Сотрудник появится в выбранной категории.

Если сотрудник добавлен в журнал записи, он появится в журнале как ресурс.

Далее можно выставить смены сотрудника или перейти к созданию записи через вкладку «Ресурсы».